“みんばこ”の効果的な活用法

クラウド目安箱”みんばこ”は、あまり活用シーンがイメージしづらいかもしれません。
そこで、”みんばこ”のベストプラクティスをご紹介するとともに、その期待できる効果について
ご紹介させていただきます。

クラウド目安箱を活用する
企業様が増えてきている背景

  • POINT 1

    法律の施行と改正による義務化

    パワハラ防止法の施行に続き、公益通報者保護法の改正により従業員数301人以上の事業者について内部通報窓口の設置が義務化されました。このように、社員の権利と安全を制度で守る必要が出てきたこともあり、積極的に導入を検討する企業が増えています。

  • POINT 2

    ESGを始めとする時代の変化

    ESGの中でも特に重要となるガバナンスですが、積極的に改善がしづらい実情があります。その中で、良い意味での相互監視システムが働き、また外部に情報が漏れる前に内部で対応ができるという利点から、目安箱を設置するという判断をする企業が近年増えてきています。

  • POINT 3

    組織が改めて人資本に注目

    社員の再教育が注目されており、一人当たりの投資金額が上がる中で、従業員満足度の向上や離職リスクを低減させるために様々な取り組みがされています。その一環として、早期に「ホンネ」を回収し、環境整備や不当な境遇を是正することが求められています。

利用企業からのメッセージ

実際に利用している企業が感じている
導入前後での勘違いやわかったことをご紹介します。

    • “誰が”言っているか、よりも
      “なにを”言ってるか、に注目してください

    • 実名でこそ意味があると思っていたが、ただ声の大きい人の意見がよく見えていただけでした。

    • 意見を積極的に検討することで投稿数が増え、最近では実名で投稿してくれる人も増加してきました。

    • 社員が”ホンネ”で喋れる環境
      会社にはないと思ったほうが良い

    • 若手も多く、比較的”ホンネ”が溢れている環境だと思っていたが、実際は部下が必死に堪えているだけだった。

    • 有志で目安箱委員会を設置して運用中!若手が自主的に話し合いができる風土をつくるため奮闘中です。

    • 実はみんな会社のことを考えている
      でも、優秀な人ほど言うことを諦めている

    • 言っても届かない、意味がないと思われていた。本当に優秀な人はすぐ諦めて違う環境を探してしまう。

    • 本当は会社が好きな人は多い!きちんと向き合うことで離職を考え直してくれた人が、5人以上います。

    • 従業員に会社の想いや意図
      実は全く伝わっていなかったと実感

    • 社員のためにと整備した制度や施策は、ただの会社のひとりよがり。全く興味すらもってもらえませんでした。

    • 社員発信の制度や、疑問点の解消を実施!個別の対応はめんどくさいが、施策理解が進み従業員満足度がUP!

利用シーンのご紹介

Part 1

パワハラ防止法への対応

パワハラ防止法(改正労働施策総合推進法)とは

事業主は職場におけるパワーハラスメント防止のために、雇用管理上必要な措置を講じることが義務となります。適切な措置を講じていない場合には是正指導の対象となります。

  • 2020年6月施行(2022年4月より中小企業も是正対象

  • 通報窓口の用意や対応策の周知等が義務化

  • 罰則規定はないが、改善されない場合、企業名が公表される

Part 2

内部通報制度の強化

内部通報制度(公益通報保護法)とは

2020年6月「公益通報者保護法」が一部改正され、2022年6月1日から施行されました。法改正により、従業員数300人を超える事業者には、内部通報に適切に対応するための必要な体制の整備が義務付けられます。

  • 通報窓口は経営幹部からも独立する外部機関の設置/委託が必要

  • 顧問弁護士等の利益相反の恐れがある担当者はNG

  • 通報者の匿名性の確保の徹底に係る事項については、十分に明記が必要

Part 3

現場状況の正確な把握

現場展開により、期待できる効果

  • 諦める前に話ができることで退職リスクの減少が可能になります

  • 不必要な制度/システムの導入がなくなり、コスト削減につながります

  • 意見を提示することで主体性が上がり、従業員満足度向上に繋がります

Part 4

ダイバーシティ&インクルージョン

現場展開により、期待できる効果

  • 組織が多様性への理解を深めることができ、帰属意識が向上します

  • 採用活動へのPRができることで採用強化に繋がります

  • IR活動としてPRできることで、社会的好感度があがります

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